不同的考场编排类型,对应的设置界面及操作步骤也不同。一次只编排一个年级的考室设置最简单,三个年级混排的考室设置较为复杂,无论哪种考室设置,第一步都是先设置考室数。而批量生成的考室地点,每考室的考生人数,和每考室座位列数都是批量生成,在下一步可针对性修改;在第二步中,可编辑各考室的考室号及地点、座位数量和列数,在设置时,系统提供了统计各班人数的信息,方便设置各考室座位数量,您可根据各班可容纳的考生人数来设置各考室的座位数量。
如果已完成座位的编排,将不能再对考室参数进行修改。要修改考室的参数,必须先删除全部已排数据。
一、以一个年级的编排为例讲解如何设置考场信息:
第一步:设置基本信息
所需考室数:即本次编排考生所需要的考室数量;
考室起始号:考室起始号是为了批量生成考室地点;
考室地点:如果不想按照系统提供的格式生成,你可以在下一步改为如“七年级1班”等类似的地点信息。
第二步:编辑考室
(1)考室号:可修改,比如可设置间断的考室号,但考室号不能重复。
(2)考室地点:你可以在这一步改为如“七年级1班”等字样。
(3)座位数量:即是各考室可以容纳考生的人数,请根据实际情况修改,如果你对每个考室可容纳人数不清楚,你可以将右侧表格中的各班人数作为各班可容纳的考生人数的参考。
(4)列数:即是考室中座位列数,请根据实际情况修改。
(5)如果提示考室座位数与考生人数不符,请修改总座数,即有多少名考生,就设置多少个座位。
第三步:查看设置结果
(1)各列人数:“各列人数”是系统自动分配的,每列用斜杠“/”隔开,每组数字表示该列座几个人。
(2)一次只编排一个年级时,如果不满意系统自动生成的各列人数,可以在查看框下面的输入框统一输入各列人数,点击“更改”后,各考室将统一变更。
(3)如果根据实际情况在这一步修改了各列人数,那么需要“座位欠余”显示为“已够座位”后方可点击“完成”保存。
二、除了单考场单年级的类型外,其他编排类型的考室设置步骤如下:
1、一次编排多个年级,同年级在同一考室,相互不混合
这种编排可快速为多个年级编排考试座位,导入时一次导入多个年级考生数据,设置考室时,先要指定每个年级要用的考室数,到下一步再分别对每个考室进行微调,直至每个年级的总座数与该年级的考生数相等才可完成设置。
2、一次编排两个年级,两个年级的考生坐在同一考室
这种编排方式适用于同一个考室内,两个年级考生混排的情况。导入时,一次只能导入一个年级的考生数据;导入另一个年级数据时,切记要切换年级信息,且导入后处理方式选择:在原数据后追加。
在最后一步,各列人数是系统自动分配的,如果你发现有些列人数不符合你的要求,可以在里面修改。但修改时要注意,如果在一个考室,某一列减少一个人,需要在该年级的其他列添加一人,目的是保持该考场内各年级人数不变。
3、一次编排三个年级,三个年级的考生坐在同一考室
这种编排方式适用于同一个考室内,三个年级考生混排的情况。导入时,一次只能导入一个年级的考生数据;导入另一个年级数据时,切记要切换年级信息,且导入后处理方式选择:在原数据后追加。
在最后一步,各列人数是系统自动分配的,如果你发现有些列人数不符合你的要求,可以在里面修改。但修改时要注意,如果在一个考室中,某一列减少一个人,需要在该年级的其他列添加一人,目的是保持该考场内各年级人数不变。